Surat perjalanan adalah: definisi, tujuan dan contoh

Definisi surat jalan

Dokumen perjalanan merupakan dokumen wajib yang harus diserahkan saat pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Paspor tentunya sangat penting untuk keberadaannya.

Surat-perjalanan-adalah-definisi-tujuan-dan-contoh

Biasanya dokumen tersebut berisi data tentang barang yang akan dikirim, mis. B.Nama, jumlah, deskripsi dan kualitas barang.

Sertifikat jalan berfungsi sebagai bukti transaksi jual beli serta bukti legalitas kendaraan untuk dilalui.

Dengan cara ini Anda akan merasa lebih aman ketika ada petugas polisi, misalnya polisi lalu lintas atau pihak berwenang lainnya, yang sedang memeriksa kiriman.
Selain itu, dokumen perjalanan ini memudahkan berurusan dengan polisi.

Fungsi bagian

Memberikan kejelasan dan detail tentang barang yang akan dikirim.
Sebagai bentuk formalitas atau pernyataan resmi dari pihak tertentu.
Sederhanakan bisnis birokrasi kita.
Sebagai konfirmasi bahwa barang telah diterima.
Lembar kedua diberikan kepada penerima atau pembeli.
Lembar terakhir tersebut kemudian dijadikan arsip bagi perusahaan yang menerbitkannya.

Contoh surat perjalanan

1. Surat bagian materi

Surat lamaran untuk dukungan alat berat

Nomor: 800/2019/06/2020

Lampiran: –

Perihal: Meminta bantuan alat berat

Bandung, 22 Juli 2019

Terhormat.

Manajer PT Sinar Mandiri di lokasi

Salam hangat,

Oleh karena itu, sebagai perwakilan dari PT Indah Sari, kami membutuhkan truk container yang disewakan oleh PT Sinar Mandiri untuk membawa furniture kami ke cabang di Jalan Lembang No. 1. 20 Bandung Barat.
Lihat juga: data dan informasi

Ini adalah surat lamaran yang sebenarnya kami tulis agar bisa dipertimbangkan untuk kebutuhan PT Indah Sari.

Salam,

Direktur Utama PT Indah Sari

Budi Setiadi
2. Contoh surat pengambilan barang

PT Mandiri Jaya

Jalan Pinang Jaya 117, Bogor

Telepon (021) 654785453, Fax 56584624

Nomor: 893 / PTSF / VI / 2019

Perihal: Pengantar mengumpulkan barang

Untuk

Manajer Pemasaran

PT Sinar Mas

Jalan Kenangan No. 25, Bogor

Salam hangat,

Dengan surat ini kami sampaikan bahwa pihak dan perwakilan kami:

Nama: Toni Sutoni

Posisi: personel operasi

Karena itu kami menengahi. Terima kasih atas perhatian Anda.

Bogor, 25 Mei 2019

Salam,

Gita Gutawa

Direktur Utama PT Mandiri Jaya
3. Surat perjalanan resmi

PT Budi Luhur

J L. Pegangsaan No. 19, Bandung.

Telp: 081122334455

Email: staf@budiluhur.com

SURAT PERJALANAN KANTOR

Nomor: 122 / PUP / VI / 2019

Dalam rangka menyepakati perjanjian kerjasama dengan PT Mencari Cinta Sejati di Lampung, bersama ini kami menetapkan tugas sebagai berikut:

Nama: Budi Yadi

Posisi: Manajer Pemasaran di PT Budi Luhur

Alamat: Jl. Pangeran II No. 19

Agar dapat memenuhi tugas perjalanan dinas ke Lampung, tugas-tugas tersebut dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:

Keberangkatan: 28 Juli 2019

Ditampilkan: 4 Agustus 2019

Kendaraan: pesawat terbang

Akomodasi: Hotel

Semua biaya perjalanan bisnis ini, termasuk makan dan akomodasi, akan ditanggung oleh PT Budi Luhur sesuai ketentuan yang berlaku.

Semoga Saudara Budi bisa melakukannya. Kami juga meminta semua pihak untuk membantu memastikan perjalanan dinas berjalan lancar.

Bandung, 24 Juni 2019

Direktur Utama PT Budi Leluhur

Budi Doremi

Surat perjalanan adalah: definisi, tujuan dan contoh